Centraliser les données du portefeuille et optimiser l'identification de terrains pour la construction de logements abordables
"L'utilisation de Ratio.City a été une une formidable opportunité d'améliorer l'efficacité de mon équipe. Nous avons un besoin que tout notre dépqrtement soit sur Ratio.City à des fins différentes et à des moments différents.
Par exemple, Ratio.City nous a permisde nous concentrer sur les zones de la ville où nous pensons avoir besoin de logements modulaires et de trouver des terrains plus petits, des possibilités d'aménagement ou simplement des terrains auxquels nous n'aurions pas prêté attention auparavant parce qu'il ne s'agissait pas de grands sites évidents".
Ashmeed Ali, vice-président de la stratégie de portefeuille CreateTO
À propos de CreateTO
CreateTOest l'agence municipale responsable de la gestion du portefeuille immobilier de Toronto. Depuis sa création en 2018, CreateTO a surmonté de nombreux défis dans la gestion de son portefeuille de plus de 8 000 propriétés. Leur mandat actuel comprend la prestation du programme Housing Now de la ville et d'autres initiatives de logement où les terrains de la ville sont priorisés pour livrer 10 000 logements abordables. L'équipe chargée de la stratégie du portefeuille, dirigée par Ashmeed Alivice-président de la stratégie de portefeuille, a été mise au défi d'identifier stratégiquement les terrains sous-utilisés et de recommander au conseil municipal des possibilités de faire un meilleur usage des biens immobiliers de la ville.
Afin de remplir son mandat, l'une des tâches les plus ambitieuses de CreateTO consistait à regrouper des ensembles de données dispersés en une seule plateforme centralisée afin de visualiser tous les biens immobiliers appartenant à la ville, qui étaient auparavant gérés par 24 divisions, agences et entreprises municipales différentes. Il y avait une quantité écrasante de données et elles n'étaient pas toutes organisées de manière à être faciles à comprendre ou à utiliser. L'absence de plateforme centralisée et de formats de données cohérents rendait difficile l'analyse et la restructuration efficaces du portefeuille.
Le problème
CreateTO a dû faire face à plusieurs problèmes, notamment la décentralisation de la gestion des biens immobiliers dans les différentes agences municipales, divisions et entreprises de la ville. En outre, CreateTO s'est retrouvée à travailler à partir d'ensembles de données considérables, mais incomplets, ce qui rendait difficile l'identification des types d'actifs, des occupants et des opportunités d'optimisation. Les données sur les portefeuilles provenant du cadastre se présentaient sous différents formats et devaient être compilées. Il était difficile d'identifier les actifs sous-utilisés. Les études de faisabilité des sites individuels prenaient beaucoup de temps - chaque opportunité potentielle devait être évaluée sur la base des politiques de planification, des règlements de zonage, du contexte environnant, du potentiel de développement et de la relation avec d'autres actifs appartenant à l'État.
Évaluer les défis et éliminer les conjectures ?
Ratio.City a commencé à travailler avec CreateTO à la fin de l'année 2019. La plateforme Ratio.City centralise les données immobilières et les intègre facilement à d'autres sources de données pour obtenir une compréhension complète d'un portefeuille d'actifs. CreateTO a pu utiliser la plateforme Ratio.City pour visualiser leurs données de manière plus efficace ; et en combinant les données de leur propre portefeuille avec les ensembles de données uniques de Ratio.City pour comprendre le potentiel de développement de manière plus holistique et plus efficace.
Le personnel de CreateTO utilise Ratio.City pour diverses tâches, notamment l'identification de sites de développement potentiels, l'analyse de quartiers ou de zones géographiques spécifiques (par exemple, les terrains appartenant à la ville autour des stations de transport en commun) et l'identification de biens immobiliers pour répondre aux divers besoins des divisions, des agences et des entreprises de la ville. L'hébergement sécurisé des données et les fonctions de recherche intuitives de la plateforme ont été adoptés en premier. Une fois les sites potentiels identifiés, l'équipe de développement utilise les outils de modélisation en 3D pour analyser différents concepts de densité et de projets de construction. L'équipe CreateTO s'est appuyée sur les outils de Ratio.City pour étudier les possibilités d'optimiser les propriétés foncières, de réaffecter les sites sous-utilisés et d'identifier les possibilités de développement axé sur les transports en commun.
Une mise en œuvre facile
Centraliser les ensembles de données immobilières disponibles et les transformer en couches de données entièrement consultables.
Permettre à CreateTO d'intégrer ses données à d'autres sources de données afin d'obtenir une compréhension complète de son portefeuille dans son contexte.
Organiser des sessions de formation et du matériel pour optimiser l'utilisation de la plateforme, en permettant à l'équipe d'exploiter ses propres données avec nos outils.
Organiser régulièrement des sessions de déjeuner et d'apprentissage pour présenter les nouvelles fonctionnalités.
Retour sur investissement rapide
L'accès à des données immobilières centralisées a permis une analyse plus efficace du portefeuille de CreateTO, qui compte 8 000 biens immobiliers.
Une plateforme intuitive pour visualiser efficacement les couches de données et faciliter les références croisées avec d'autres ensembles de données.
Rationalisation des processus de recherche de terrains, d'analyse des quartiers et d'analyse des besoins pour les projets
Des outils de modélisation efficaces pour analyser différents concepts de densité sur les sites
Capacité accrue à explorer les possibilités de réaffectation des sites sous-utilisés et à identifier les possibilités de développement axé sur les transports en commun
Amélioration de la capacité à fournir un retour d'information aux équipes de planification urbaine sur la manière dont les actifs devraient être utilisés
Les résultats
En s'associant à Ratio.City, CreateTO a pu centraliser ses données immobilières, améliorer la qualité des données et obtenir des informations stratégiques pour optimiser son portefeuille rapidement et efficacement. L'interface conviviale et les fonctionnalités intuitives de la plateforme ont permis à l'équipe de CreateTO de l'adopter et de l'utiliser facilement, l'aidant ainsi à remplir son mandat qui consiste à mieux gérer le portefeuille immobilier de la ville, à fournir des logements abordables sur des terrains appartenant à la ville et à construire une ville dynamique grâce à des communautés complètes.