Projets, équipes et notifications

Retour à la page Matériel de formation
EN|FR

Contenu

Recherche à l'aide de modèles

Créer une recherche personnalisée

Organiser le matériel lié au projet

Ratio.City a introduit les projets sur la plateforme afin de faciliter l'organisation du matériel lié aux projets. Un projet sert de plaque tournante pour stocker vos sites, vos plans de masse, vos rapports et vos histoires. Vous pouvez accéder à chacun des outils à partir des projets, de sorte que votre flux de travail peut désormais s'articuler autour des besoins liés au projet. La page de résumé du projet affiche tous les projets dont vous faites partie et, en cliquant plus précisément sur l'un d'entre eux, vous obtenez une vue d'ensemble de l'activité du projet, y compris les fichiers qui ont été créés, modifiés ou supprimés. Pour accéder à l'outil Développer ou à l'outil Histoires, vous devez avoir un projet ouvert. Cela vous évitera d'avoir à retrouver vos fichiers plus tard et vous permettra de mieux gérer vos projets. En plus des fichiers, les projets comprennent également une fonction Équipes et Notification qui a été conçue pour améliorer la collaboration entre vous et vos partenaires de projet.

Grâce à des recherches approfondies auprès des utilisateurs, nous avons entendu d'innombrables spécialistes du secteur dire que la collaboration était de la plus haute importance. Après avoir exploré certains des obstacles spécifiques aux processus de collaboration existants, les équipes et les notifications constituent la base d'une collaboration améliorée.

Avec Teams et Notifications, vous pouvez : 

  • Partager des fichiers avec un grand nombre de professionnels : Ajouter de nouveaux membres d'équipe à votre projet pour partager, contrôler et suivre les progrès et les changements effectués sur les fichiers Ratio.City. 

  • Définir les autorisations : Contrôlez qui voit quoi grâce à la possibilité d'attribuer aux membres de l'équipe invités les fonctions d'administrateur, d'éditeur ou de spectateur (consultez la section "Définir les autorisations" pour en savoir plus). Les fichiers peuvent également être réservés à l'organisation qui a créé le projet. 

  • Travailler en collaboration : Les fichiers peuvent être consultés par plusieurs utilisateurs en même temps. Si un rédacteur effectue des modifications à la fois, les autres membres de l'équipe peuvent observer les changements de masse ou d'articles en temps réel. 

  • Suivi de l'historique des fichiers : Gardez la trace des modifications apportées à un document, en sachant qui les a effectuées et en les visualisant. Sauvegardez une copie des anciennes versions si nécessaire. 

  • Recevez et affichez des notifications : Consultez les principales mises à jour du projet en un coup d'œil dans notre nouveau hub de notifications qui se trouve dans la barre d'outils supérieure. Les notifications sont liées au fichier référencé le cas échéant, ce qui permet d'y accéder facilement.    

  • Restez informé grâce au journal d'activité : Gardez un œil sur ce qui se passe et sur qui fait quoi dans chacun de vos projets grâce à un journal qui résume toute l'activité (plus besoin de faire défiler de longues chaînes d'e-mails). 

Utilisez Teams pour créer un groupe de personnes avec lesquelles vous pouvez partager des fichiers Ratio.City. Vous pouvez ajouter n'importe qui à votre équipe ! Avec notre nouveau type d'utilisateur Invité, tout le monde peut se connecter et voir le matériel lié au projet, il n'y a donc pas lieu de s'inquiéter si l'une des organisations avec lesquelles vous travaillez n'a pas (encore) d'abonnement à Ratio.City. 

  • Les comptes invités sont des comptes Ratio.City gratuits qui permettent aux utilisateurs qui n'ont pas d'abonnement de consulter les fichiers des projets auxquels ils sont invités. Ils ne peuvent pas éditer les fichiers ou accéder aux autres outils de Ratio.City sur le niveau gratuit.

  • Accédez à la nouvelle section "Équipes" de la page de résumé du projet ; cliquez sur le bouton "+ Nouveau membre" et saisissez l'adresse électronique de la personne que vous souhaitez voir rejoindre votre équipe. 

    • S'ils ont déjà un compte Ratio.City, ils recevront par courriel un lien direct vers votre projet. 

    • S'il ne le fait pas, il recevra par courrier électronique un lien lui permettant d'ouvrir un compte, ce qui déclenchera sa période d'essai gratuite. Ne vous inquiétez pas, ils ne sont pas obligés de payer une licence après la fin de l'essai gratuit. À la fin de la période d'essai, le compte de l'utilisateur sera transformé en compte d'invité, ce qui lui permettra d'accéder aux fichiers du projet. 

Sélectionnez "Utiliser un modèle" et choisissez si vous souhaitez rechercher un site ou un précédent.

Sélectionnez un ensemble de données dans la liste déroulante.

L'ensemble de données que vous choisissez constituera la base des résultats de votre recherche ; nous vous suggérons d'utiliser l'ensemble de données Parcelles pour commencer, car la plupart des modèles fonctionneront mieux avec cet ensemble de données. Vous pouvez toujours revenir sur ce choix et le modifier ultérieurement.

Définissez votre zone de recherche en utilisant les options cercle, polygone ou carte.

  • Cercle: Faites glisser le cercle sur la zone de la carte dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche et réglez le rayon. Conseil: si vous recherchez des informations dans un certain rayon autour d'un site ou d'un point d'intérêt, vous pouvez centrer le cercle sur cet endroit.

  • Polygone: Cliquez sur la carte pour commencer à dessiner les points de votre polygone et double-cliquez pour terminer le dessin. Vous pouvez cliquer sur les points et les déplacer pour ajuster la forme.

  • Vue de la carte: Zoomez sur la zone de la carte dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche. Si cette option n'apparaît pas, cela signifie que la carte est trop grande pour effectuer une recherche.

Cliquez sur "Choisissez votre modèle" pour continuer.

Sélectionnez votre modèle et lancez la recherche

Sélectionnez un modèle dans la liste. Survolez chaque option pour voir quels filtres sont prédéfinis pour chaque modèle. Une fois que vous avez trouvé un modèle qui vous intéresse, cliquez dessus pour charger les paramètres de recherche.

Certains modèles peuvent comporter des paramètres que vous devrez sélectionner (par exemple, le type de catégorie d'utilisation des sols qui vous intéresse). Remplissez-les si nécessaire et lancez votre recherche ! Vous pouvez également télécharger les résultats de votre recherche.

Personnalisez votre modèle

Ajuster les paramètres de recherche

Certains paramètres de recherche sont renseignés par défaut dans nos modèles, de sorte que vous pouvez les utiliser tels quels. Mais si vous souhaitez les ajuster, cliquez sur n'importe quel filtre de recherche pour ouvrir les options permettant d'ajuster les paramètres comme vous le souhaitez. Voici plus de détails sur l'ajustement des paramètres de recherche.

Ajouter des filtres

Vous pouvez affiner la recherche d'un modèle en ajoutant d'autres filtres. Cliquez sur "Ajouter un filtre" et recherchez ou parcourez pour trouver d'autres filtres. Une fois que vous avez ajouté un filtre, il apparaît dans la section "Filtres supplémentaires" et vous pouvez en définir les paramètres.

Ajoutez autant de filtres que vous le souhaitez et lancez la recherche.

Enregistrez un modèle personnalisé

Si vous avez personnalisé un modèle de recherche et que vous souhaitez l'enregistrer pour l'utiliser une autre fois, cliquez sur l'icône de la disquette en haut du panneau de gauche pour enregistrer vos paramètres de recherche.

Remarque : cette opération permet d'enregistrer les paramètres de recherche, mais pas les résultats de la recherche. Si des données ont été modifiées lors de la prochaine exécution de la recherche, il se peut que les résultats soient différents. Si vous souhaitez enregistrer les résultats de votre recherche, veillez à les télécharger au format CSV.

Conseil : vous pouvez recharger une recherche enregistrée pour l'utiliser dans une autre zone. Si vous essayez de rechercher une zone plus vaste que celle que notre plateforme peut actuellement traiter, vous pouvez enregistrer votre recherche, la recharger et l'exécuter à plusieurs endroits pour couvrir une zone plus large.

Si vous êtes prêt à approfondir les capacités de l'outil Localiser, vous pouvez essayer de créer votre propre recherche personnalisée à partir de zéro. Vous aurez ainsi la possibilité d'effectuer des recherches dans notre vaste catalogue de données et d'en croiser les références.

Choisissez votre ensemble de données

Sélectionnez l'option de recherche personnalisée et choisissez un ensemble de données. Cet ensemble de données constituera la base des résultats de votre recherche.

  • Par exemple, la sélection de l'ensemble de données Parcelles renverra les résultats sous forme de parcelles correspondant à vos paramètres de filtrage.

Si vous avez téléchargé votre propre portefeuille, vous pouvez le sélectionner comme base de votre recherche. Cela vous permet de croiser les données de votre portefeuille avec celles de Ratio.City.

Définissez votre zone de recherche

La zone de recherche peut être un cercle, un polygone ou la vue de la carte.

  • Cercle : Faites glisser le cercle sur la zone de la carte dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche et réglez le rayon. Conseil : si vous recherchez des informations dans un certain rayon autour d'un site ou d'un point d'intérêt, vous pouvez centrer le cercle sur cet endroit.

  • Polygone : Cliquez sur la carte pour commencer à dessiner les points de votre polygone et double-cliquez pour terminer le dessin. Vous pouvez cliquer sur les points et les déplacer pour ajuster la forme.

  • Vue de la carte : Zoomez sur la zone de la carte dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche. Si cette option n'apparaît pas, cela signifie que la carte est trop grande pour effectuer une recherche.

Ajoutez vos filtres

Si vous savez quels filtres vous voulez utiliser, vous pouvez les taper dans la barre de recherche et les trouver facilement.

Pour naviguer et explorer, ouvrez les menus déroulants et survolez chaque option pour en savoir plus. Les filtres sont organisés de la même manière que nos couches de données dans l'outil Explorer, de sorte que vous pouvez trouver des filtres basés sur la catégorie.

Lorsque vous cliquez sur un filtre pour le sélectionner, il est ajouté à votre liste de filtres.

Ajustez vos paramètres de recherche

En fonction du filtre que vous avez sélectionné, vous pouvez choisir parmi différents opérateurs.

  • Les champs de données textuelles - tout ce qui est de type chaîne ou booléen - peuvent être filtrés à l'aide des opérateurs "égal à" ou "différent de", à condition qu'ils aient entre 2 et 100 valeurs différentes dans l'ensemble de données et que le champ ne soit pas une URL.

    • Par exemple, si vous souhaitez rechercher des parcelles dont le zonage est à usage mixte, vous devez utiliser "égal" et sélectionner "usage mixte" comme critère.

    • Vous pouvez également rechercher des parcelles, mais vous n'êtes pas spécifiquement intéressé par les parcs. Vous pouvez donc sélectionner "pas égal" comme opérateur et les parcs comme critères.

  • Les champs de données numériques (entiers et décimaux) peuvent être utilisés avec les opérateurs "inférieur à", "supérieur à" ou "entre".

    • If you’re filtering a numerical field and want to filter for just one specific value, you can use the ‘between’ operator and input the same value for the upper and lower inputs. For example, between 2 <> 2

Conseil: vous pouvez également ajouter des filtres que vous souhaitez exclure complètement des résultats de la recherche. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les parcelles qui ne sont pas des sites du patrimoine (quel que soit le type), vous pouvez ajouter les sites du patrimoine comme filtre, puis cliquer sur "exclure" pour que votre recherche renvoie les parcelles qui ne se chevauchent pas avec des sites du patrimoine.

Utilisation du filtre de date

Pour certains ensembles de données, tels que les demandes de développement, vous pourrez filtrer en utilisant le paramètre de la date. Vous pouvez ainsi facilement trouver des applications avant, après ou entre des dates spécifiques.

Lancez votre recherche une fois que vous êtes satisfait des paramètres de filtrage. Vous pouvez encore les modifier une fois la recherche terminée et la réexécuter.

Téléchargez les résultats de la recherche

Si votre recherche aboutit à 1 000 résultats ou moins, vous pourrez les télécharger au format CSV. Vous pouvez les télécharger tous en même temps ou sélectionner les lignes qui vous intéressent pour télécharger un ensemble partiel. Vous pouvez maintenir la touche Shift enfoncée et cliquer pour sélectionner des résultats consécutifs dans le tableau ou maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer pour sélectionner des résultats non consécutifs.

Conseil: si votre recherche donne plus de 1 000 résultats, vous pouvez ajouter d'autres filtres ou restreindre vos paramètres pour affiner la recherche et réduire le nombre de résultats. Vous pouvez également réduire la zone de recherche et effectuer la recherche plusieurs fois sur des zones différentes.

Nous sommes là pour vous aider

Consultez notre page des questions et réponses sur l'outil de localisation. Contactez notre équipe à l'adresse hello@ratio.city si vous avez des questions, si vous souhaitez effectuer une recherche mais que vous n'êtes pas sûr de savoir comment procéder, ou si vous souhaitez organiser une session de formation pour vous-même ou votre équipe.